Description du poste :
- CDD Temps plein - 35h sur 4 jours. Contrat évolutif possible.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des patients. Préparation fiche patient pour les nouveaux patients (logiciel MEDISTORY)
- Prise et gestion des rendez-vous (logiciel de gestion DOCTOLIB).
- Facturation des consultations.
- Gestion du courrier, facturation, codage des actes et suivi des remboursements.
- Organisation des examens complémentaires si nécessaire (scanners, IRM, PET scanner etc) et coordination avec laboratoires/centres d'imagerie. Récupération des résultats d'examens complémentaires.
- Organisation et programmation des interventions chirurgicales (clinique RAMSAY - logiciel MEDIBOARD).
- Saisie et archivage des comptes-rendus médicaux et consentements.
- Respect du secret médical et gestion des priorités en urgence.
- Activité spécifique de polygraphie nocturne: remise du polygraphe au patient selon rendez-vous, récupération du polygraphe le lendemain qu'il faut décharger sur l'ordinateur. Une formation rapide vous sera proposée.
- Gestion des stocks : matériel médical, consommables, médicaments.
- Gestion et stérilisation du matériel médical utilisé en consultation.
Compétences & formation
- Diplôme de secrétaire médical(e) ou expérience équivalente.
- Maîtrise logiciel de gestion de cabinet, télétransmission, outils bureautiques.
Qualités personnelles
- Empathie, rigueur, organisation, confidentialité, sens du relationnel, ponctualité.
Travail du mardi au vendredi. Amplitude horaire : 8H15 - 18H30.
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 01/04.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Respect du secret médical. - Exigé
- Facturation et télétransmission CPAM - Exigé
- Organisation, planification des actes chirurgicaux - Exigé
- Communication avec patients et médecins - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois