Description du poste :
L'IRTEC est un centre de formation technique (formation continue et formation en alternance) basé dans le sud Finistère. Il forme tous les ans plus de 4300 stagiaires venant du grand ouest de la France. 50% de l'activité du centre est constitué de formations dans le domaine des ouvrages électriques.
La CCI Finistère pour son Centre de formation IRTEC recherche son(sa) : ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H - CDD 12 mois
En tant qu'Assistant administratif et commercial, vous assurez à la fois le suivi administratif rigoureux et le support commercial essentiel au développement et à la satisfaction client.
Vos missions/
- Assurer un suivi administratif des formations (édition des documents administratifs : convocations, conventions) et gérer les informations (via YPAREO) ;
- Gérer les passeports Compétences
- Gérer la facturation : édition des factures, suivi et relances en lien avec le service comptabilité.
- Travailler sur l'ensemble des plateformes numériques des partenaires/clients/fournisseurs ;
- Gestion des contrats de mission des formateurs
- Rédaction et la mise en forme des documents essentiels.
Votre profil/
De formation Bac à Bac+2 de type AGOrA ; Support à l'action managériale (SAM) ou Gestion de la PME, vous disposez d'une première expérience professionnelle d'1 an minimum dans un domaine de l'assistanat administratif ou commercial. Une expérience d'assistant(e) administratif(ve) dans un centre de formation technique serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et bureautiques (Pack office ; YPAREO.).
Vous saurez être force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes de travail et procédures.
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se). Vous savez vous adapter aux enjeux quotidiens grâce à votre sens de l'analyse et de la synthèse.
Autres précisions:
- Avantages : Congés ; RTT ; 13ème mois ; Tickets restaurant ; mutuelle
- Lieu du poste : IRTEC 5 r Alice Richard, 29000 Quimper, déplacements ponctuels à prévoir dans le Finistère (Brest et Morlaix)
- Date de prise de poste envisagée : Dès que possible
- Rémunération selon expérience et expertise
Vous aimez les quotidiens riches et variés et vous êtes prêt(e) à relever des défis ambitieux.
Ce profil vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous !
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Connaissance du logiciel YPAREO - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon expérience et expertise
Description du poste :
L'IRTEC est un centre de formation technique (formation continue et formation en alternance) basé dans le sud Finistère. Il forme tous les ans plus de 4300 stagiaires venant du grand ouest de la France. 50% de l'activité du centre est constitué de formations dans le domaine des ouvrages électriques.
La CCI Finistère pour son Centre de formation IRTEC recherche son(sa) : ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H - CDD 12 mois
En tant qu'Assistant administratif et commercial, vous assurez à la fois le suivi administratif rigoureux et le support commercial essentiel au développement et à la satisfaction client.
Vos missions/
- Assurer un suivi administratif des formations (édition des documents administratifs : convocations, conventions) et gérer les informations (via YPAREO) ;
- Gérer les passeports Compétences
- Gérer la facturation : édition des factures, suivi et relances en lien avec le service comptabilité.
- Travailler sur l'ensemble des plateformes numériques des partenaires/clients/fournisseurs ;
- Gestion des contrats de mission des formateurs
- Rédaction et la mise en forme des documents essentiels.
Votre profil/
De formation Bac à Bac+2 de type AGOrA ; Support à l'action managériale (SAM) ou Gestion de la PME, vous disposez d'une première expérience professionnelle d'1 an minimum dans un domaine de l'assistanat administratif ou commercial. Une expérience d'assistant(e) administratif(ve) dans un centre de formation technique serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et bureautiques (Pack office ; YPAREO.).
Vous saurez être force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes de travail et procédures.
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se). Vous savez vous adapter aux enjeux quotidiens grâce à votre sens de l'analyse et de la synthèse.
Autres précisions:
- Avantages : Congés ; RTT ; 13ème mois ; Tickets restaurant ; mutuelle
- Lieu du poste : IRTEC 5 r Alice Richard, 29000 Quimper, déplacements ponctuels à prévoir dans le Finistère (Brest et Morlaix)
- Date de prise de poste envisagée : Dès que possible
- Rémunération selon expérience et expertise
Vous aimez les quotidiens riches et variés et vous êtes prêt(e) à relever des défis ambitieux.
Ce profil vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous !
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Connaissance du logiciel YPAREO - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon expérience et expertise