Description du poste :
Missions principales : SECRETAIRE D'ACCUEIL - CDD 12 mois - Temps partiel (après-midis) (H/F)
Au sein de l'évêché, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat courant.
A ce titre vous avez en charge les tâches suivantes :
- Accueil et renseignement des visiteurs
- Standard et réception
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Commande de fournitures
- Assistance administrative aux services de l'Evêché (mise à jour fichiers, suivi commandes, classement, gestion envois en nombre, etc.)
Vous exercez votre activité sous la responsabilité de la Responsable des Ressources humaines.
Profil :
Vous avez le sens du relationnel (contact, accueil, service) vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs ou aux diverses situations d'accueil.
Vous savez travailler en équipe, partager l'information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité.
Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques (pack office, boîtes mails .).
Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l'Église dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales locales et diocésaines.
Conditions :
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Poste en CDD de 12 mois à temps partiel (14h hebdomadaires réparties sur les après-midis du lundi, mardi, jeudi et vendredi) basé à l'évêché de Quimper.
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Communication interpersonnelle - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Rédiger des messages et des emails professionnels - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Surveiller les livraisons et les expéditions - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire de base rattaché à une grille indiciaire - Primes d'ancienneté et de fin d'année