Description du poste :
RECRUTE UN(E) SECRETAIRE
EN CDD à 0.80 ETP (possiblement renouvelable)
Dès que possible
CONTEXTE D'INTERVENTION
Dispositif départemental exerçant 937 mesures judiciaires ou administratives d'Assistance Educative en Milieu Ouvert pour un public d'enfants et d'adolescentes de 0 à 18 ans et jeunes majeurs.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique
Traitement des documents administratifs et des informations
Rédaction de courriers et mise en forme de rapports ; prises de notes
Suivi administratif de l'activité
Gestion logistique
Participation à l'organisation administrative et logistique du service et mise en ?uvre des procédures (plannings, tableaux de bord, relations fournisseurs .)
PROFIL DE POSTE
Aptitudes relationnelles
Maitrise rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques (word, excel)
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe, savoir se référer
Rigueur, réactivité, discrétion
MODALITÉS
Poste basé pour 50 % à QUESTEMBERT et complément de 30% sur le site de VANNES
Horaires de travail : 28 heures par semaine
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966 avec la prime SEGUR
Formation secrétariat
Permis B exigé
CV et lettre de motivation à adresser par mail à :
Mme Frédérique LE GALLO - Directrice du Dispositif de Milieu Ouvert
dmodirection@sauvegarde56.org
Cette offre d'emploi est soumise à la présentation d'une attestation d'honorabilité avant toute confirmation d'embauche. Vous pouvez la présenter dès l'entretien de recrutement.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération CONVENTION COLLECTIVE 1966