Description du poste :

Coordinateur Administratif H/F - Puteaux La Défense (siège)

Tingari - Groupe Manpower - CDD de remplacement de 6 mois renouvelable - 32 à 34K? brut annuel

Tingari, engagés pour une employabilité durable

Chez Tingari, entreprise dédiée à la transformation professionnelle du groupe Manpower, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers un emploi durable, choisi et sécurisé.

Rejoindre Tingari, c'est agir concrètement pour l'insertion, conjuguer expertise métier, innovation sociale et impact humain, au sein d'équipes engagées sur tous les territoires.

Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour.

Vos missions :

Gestion des habilitations des intervenants et pilotage des objectifs clauses sociales :

-Déclaration des habilitations clauses sociales auprès de nos commanditaires et de nos mandataires

-Pilotage des objectifs clauses sociales

-Assurer un suivi mensuel des heures clauses par prestation, lot et par territoires

-Déclaration et suivi des habilitations des intervenants internes et intervenants cotraitants sur tous nos marchés

-Diffuser auprès des Responsables Régionaux un suivi mensuel des heures clauses par prestations

-Création des comptes applicatifs métiers

-Gestion des incidents applicatifs métiers Prest@ppli et Evol (Assistance utilisateur, Communication utilisateurs, Escalade des incidents auprès des commanditaires)

Sous la responsabilité de la Manager du service et en lien avec les interlocuteurs du pôle et autres fonctions:


-Créer les supports de communication à destinations des Managers/Fonctions supports/Collaborateurs (Mémo, mode d'emploi et exploitation des outils de pilotage)

Vous êtes fait(e) pour ce poste si.
Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion, comptabilité)
Vous justifiez de 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires
Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Pourquoi nous rejoindre ?
Rémunération de 32 à 34 k? brut annuels/12 mois
Horaires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi
Accords de télétravail
RTT
Prime vacances
Tickets restaurant
Transport remboursé à 75 %
Mutuelle
3 jours de mécénat/an
Plan d'épargne retraite

Embarquement immédiat !
Appel de 10 min pour faire connaissance
Visio de 45 min pour aller plus loin
Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration

Prêt(e) à faire la différence ?
Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !

Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

ManpowerGroup Talent Solutions - Experts en transformation professionnelle

Horaires : 36H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 32000.0 Euros à 34000.0 Euros

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée