Description du poste :
L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique H/F pour l'agence de Puteaux.
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des secrétaires, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.
Vos missions principales :
- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas
- Saisir des bon de commande, bons de travaux .
- Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier
- Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement
- Participer aux réunions techniques
- Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Suivi de dossiers techniques - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2350.0 Euros - 13ème mois 13ème mois