Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez la gestion quotidienne des locaux ainsi que le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous occupez un rôle central dans l'organisation interne et contribuez à offrir un environnement de travail optimal aux équipes.
Vos principales missions sont les suivantes :
Office management
Gestion des fournisseurs et prestataires
Organisation des entrées et sorties des collaborateurs
Suivi et entretien des locaux
Préparation des salles de réunion
Accueil des visiteurs et prestataires externes
Gestion des contrats (téléphonie, assurances.)
Gestion du parc informatique et des imprimantes
Suivi du parc automobile (entretien, logistique)
Rédaction et gestion de courriers
Support quotidien aux équipes
Administration des ventes
Rédaction de contrats de sous-traitance
Constitution et suivi des dossiers de référencement
Événementiel
Participation à l'organisation d'événements internes (soirées, team building, actions RSE.)
Assistance
Assistance professionnelle et personnelle du Directeur Administratif et Financier et du Directeur Général
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 29999.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois