Description du poste :

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e) :

Chargé de Scolarité et Planning (F/H)


Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et Plannings aux programmes en apprentissage, vous aurez pour missions :

Conception et Gestion des Plannings :
- Prise de contact avec les intervenants pour planification des cours
- Saisie informatique du planning avec création des groupes et affectation des salles
- Gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
- Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning)

Suivi de la scolarité :
- Préparation des examens, gestion des notes
- Gestion des absences

Toute autre mission en lien avec le service alternance.

Des déplacements ponctuels sur le campus de Lille sont à prévoir.


Profil et compétences requises :
- De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience minimale de 2 ans.
- Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger aussi bien à l'écrit qu'à l'oral avec l'ensemble des interlocuteurs internationaux.
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité.
- Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros