Description du poste :
Nous recherchons pour notre site de PROVINS, un-e assistant-e administratif-ve
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et par délégation du Responsable de secteur Provins vous assisterez les Délégués à la Protection des Majeurs dans la gestion des dossiers confiés, dans le respect des règles et des procédures en usage, et du cadre réglementaire (réforme du 5 mars 2007, loi du 2 janvier 2002, loi de mars 2019), dans les domaines suivants :
1- Accueil
2- Administratif et financier
3- Services généraux
Le/la candidat-e apportera un appui administratif aux délégués à la protection des majeurs dans le suivi des dossiers, assurera l'accueil physique et téléphonique des personnes protégées ainsi que des partenaires et pourra être amené-e à prendre en charge des missions plus transverses.
Niveau BTS indispensable, idéalement SP3S.
Télétravail possible à raison d'une journée par semaine après une période de 6 mois.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SELON EXPERIENCE ET CCN 66