Description du poste :
Notre club recherche un(e) secretaire administratif(ve) (H/F) pour rejoindre son équipe.
Vos missions principales :
Assurer la gestion administrative du club, incluant :
La gestion des licences et des inscriptions des membres.
Le suivi des dossiers administratifs liés aux activités du club.
Organiser le calendrier des rencontres sportives et coordonner les activités liées au sport.
Participer à la logistique des événements organisés par le club.
Formation et intégration : Une période de formation interne est prévue avant la prise de poste, de novembre à janvier, afin de vous préparer au mieux à vos missions. Vous percevrez une rémunération stagiaire pendant cette période ou le maintien de vos allocations si inscrit à France travail.
Type de contrat : Ce poste est à temps partiel, avec une durée de travail de 20h par semaine. Les horaires seront aménagés en fonction des besoins du club.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1066.87 Euros à 1100.0 Euros