Description du poste :
L'A.D.S.E.A. 07, association du secteur médico-social, recrute un(e) secrétaire H/F en CDD pour son siège situé à Privas.
Vos principales missions :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
- Assurer l'envoi le courrier sortant
- Réaliser différentes taches de secrétariat et de gestion administrative
- Effectuer la saisie, , le classement et l'archivage des documents
- Accueil du public
Horaires : 8h30 - 12h30
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mi-temps, salaire selon la grille CCNT du 16 mars 1966 (indice 403 ou selon expérience), indemnité