Description du poste :

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour son siège à PRIVAS un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI à temps plein - 35 H/SEM.

MISSIONS

- Accueil des usagers :
- Assurer l'accueil téléphonique des majeurs protégés,
- Gérer le standard téléphonique.

Gestion du courrier :

- Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés,
- Assurer l'affranchissement et le départ du courrier,
- Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l'édition et l'expédition de documents.


Réalisation de missions de secrétariat pour le service :

- Constituer le dossier administratif lors de l'arrivée d'une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc)
- Effectuer le classement et l'archivage,
- Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers.
- Scanner les documents


COMPETENCES DU POSTE

- Sens de l'accueil, aisance téléphone, bienveillance et patience
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Aisance informatique (Office, logiciel métier)
- Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique, planning partagé.)


PROFIL DU CANDIDAT :

- BAC (ST2S.) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique.
- Expérience en secrétariat demandée

CONTRAT :

Poste à temps plein, soit 35h par semaine

A pourvoir pour décembre 2026


REMUNERATION :

Salaire au SMIC + prime SEGUR
Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros - Prime segur Prime segur

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée