Description du poste :
Activités principales :
- Assurer le standard téléphonique.
- Prendre en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
- Enregistrer les factures fournisseur, en tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.
- Faire les factures client, en tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.
- Etablir les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (TVA, stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit.).
- Mettre en place et suivre les contrats de travail du personnel saisonnier et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable..
- Faire les états de rapprochement bancaire.
- Rédiger le courrier commercial, notamment lors de la négociation tarifaire.
- Veiller au recouvrement des créances.
- Etablir ou réceptionner les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs.
Conditions horaires : 35 heures, possibilité de 80%
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération A définir suivant profil