Description du poste :
A 2 heures de Paris, au sein d'un Domaine Viticole Familial de 22 Ha. en culture soucieuse de l'environnement depuis + de 25 ans et exportant 60% de sa production dans l'ensemble des pays du monde, vous serez chargé(e) (APRÈS UNE FORMATION INTERNE) d'/de :
- Assurer le suivi ADMINISTRATIF, COMPTABLE et COMMERCIAL des clients & fournisseurs: saisie des commandes, facturation, logistique, relances, relation agents, enregistrement trésorerie, banque, saisie simple de la comptabilité, préparation documents douaniers DAE, DAU, DRM, DEB ; mise en forme, calcul, vérification et envoi des tarifs.
- la Réception de la clientèle francophone et ANGLOPHONE à la propriété, organisation de dégustations en saison et réassort du point de vente.
- Préparer les petites expéditions, suivre les livraisons, assurer le SAV des livraisons.
- Gérer les impressions de certaines étiquettes et des contre-étiquettes.
- Hors saison : animation des réseaux sociaux : marketing digital, mise à jour des fiches techniques, site internet...
- Assister le chef d'entreprise.
- Vos Atouts informatiques : la maitrise de Vinisoft, Sage, GAMMA, Codesoft, Word, Excel, Canva, Adobe Suite.
Profil recherché :
Attiré(e) par les fonctions POLYVALENTES, vous justifiez déjà d'une (solide) expérience, idéalement dans le domaine viticole.
Vous avez la rigueur nécessaire pour travailler avec les chiffres et les qualités rédactionnelles et orthographiques pour répondre sans faute aux courriels.
Vous maîtrisez IMPÉRATIVEMENT l'anglais, écrit ET parlé. (Compétence vérifiée)
Votre sens de la communication, de l'organisation ainsi que votre aisance relationnelle seront des atouts indispensables au quotidien.
Vous faites preuve de souplesse, d'adaptation et de discrétion et vous savez travailler dans un environnement dynamique, nécessitant une grande polyvalence.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité.
Impliqué(e) et appliqué(e), vous souhaitez vous investir au sein d'une petite entreprise, dans un poste varié où l'ennui n'existe pas et où votre valeur sera reconnue.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- courtoisie - Exigé
- professionnalisme - Exigé
- polyvalence - Exigé
- adaptabilité - Exigé
- accueil de la clientèle - Exigé
- communication - Exigé
- ouverture d'esprit - Exigé
- autonomie - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération 2000 € nets mensuels une fois opérationel(le) (après formation interne réussie)