Description du poste :
Entreprise spécialisée dans le végétal, nous mettons notre savoir-faire au service des particuliers et des professionnels.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent (H/F) pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision directe de la direction.
Vos missions
Vente :
* Assurer la gestion de la caisse et des ventes
Administration générale :
* Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails
* Suivi des dossiers clients et fournisseurs
* Rédaction de devis, factures, courriers et documents administratifs
* Gestion des plannings d'intervention des équipes
* Classement et archivage des documents
Comptabilité et gestion :
* Saisie comptable (achats, ventes, banques)
* Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan, paie.)
* Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
* Gestion des notes de frais, des paiements fournisseurs
Suivi de la trésorerie et reporting mensuel
Profil recherché :
Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat
Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans une petite structure)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et logiciels comptables
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel, esprit d'initiative et discrétion
Ce que nous proposons :
Un poste stable et polyvalent dans une entreprise à taille humaine
Une relation de proximité avec la direction
Rémunération selon profil et expérience
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
Langues
Espagnol - Souhait?
Italien - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois