Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion locative et syndic de copropriété pour accompagner l'activité au quotidien.
Temps de travail :
- Poste à temps partiel - 15 heures par semaine
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h ou 14h à 17h au choix du salarié
Vos missions principales:
En collaboration directe avec la chargée de gestion et syndic, vous interviendrez sur :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion administrative courante (classement, suivi des dossiers, courriers)
- Constitution et vérification des dossiers de solvabilité des locataires
- Saisie et suivi des baux
- Suivi de la gestion locative (entrées/sorties, relations locataires/propriétaires)
- Assistance dans la gestion des copropriétés (préparation de dossiers, suivi administratif)
- Coordination des demandes techniques et suivi des interventions
Profil recherché:
- Organisation, rigueur et sens du service
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers immobiliers
- Une première expérience en immobilier est un plus
- Des compétences en comptabilité seront particulièrement appréciées
Conditions:
- Poste polyvalent avec évolution possible
- Environnement de travail convivial au sein d'une petite structure
Candidature:
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
Horaires : Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Recouvrement des loyers et charges - Exigé
- Droit immobilier - Souhaité
- Droits et obligations du locataire - Souhaité
- Logiciels comptables - Exigé
- Logiciels immobiliers - Exigé
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Analyser une demande de location - Exigé
- Etablir un bail immobilier - Exigé
- Gérer des réclamations et litiges - Exigé
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé
- Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Réaliser des opérations de gestion immobilière - Souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Exigé
- Réaliser un état des lieux - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 781.3 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion locative et syndic de copropriété pour accompagner l'activité au quotidien.
Temps de travail :
- Poste à temps partiel - 15 heures par semaine
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h ou 14h à 17h au choix du salarié
Vos missions principales:
En collaboration directe avec la chargée de gestion et syndic, vous interviendrez sur :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion administrative courante (classement, suivi des dossiers, courriers)
- Constitution et vérification des dossiers de solvabilité des locataires
- Saisie et suivi des baux
- Suivi de la gestion locative (entrées/sorties, relations locataires/propriétaires)
- Assistance dans la gestion des copropriétés (préparation de dossiers, suivi administratif)
- Coordination des demandes techniques et suivi des interventions
Profil recherché:
- Organisation, rigueur et sens du service
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers immobiliers
- Une première expérience en immobilier est un plus
- Des compétences en comptabilité seront particulièrement appréciées
Conditions:
- Poste polyvalent avec évolution possible
- Environnement de travail convivial au sein d'une petite structure
Candidature:
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
Horaires : Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Recouvrement des loyers et charges - Exigé
- Droit immobilier - Souhaité
- Droits et obligations du locataire - Souhaité
- Logiciels comptables - Exigé
- Logiciels immobiliers - Exigé
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Analyser une demande de location - Exigé
- Etablir un bail immobilier - Exigé
- Gérer des réclamations et litiges - Exigé
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé
- Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Réaliser des opérations de gestion immobilière - Souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Exigé
- Réaliser un état des lieux - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 781.3 Euros sur 12.0 mois