Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, notre bureau d'études Électricité dans le bâtiment, recherche un/e assistant/e administratif/ve pour compléter notre équipe de 2 personnes.
Vous aurez pour missions:
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement du courrier, mail
-Relecture des pièces techniques
-Relecture et diffusion des comptes rendus
-Classement, archivage
-Réponse aux appels d'offres
-Création et mise à jour des fiches de références et documents types
-Collecte et dépôt sur plateforme des documents comptables
Savoir faire attendus:
-Maîtrise des Outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint
-Excellente orthographe
-Notions comptabilité
Savoir être attendus :
-Capacité d'adaptation et polyvalence
-Capacité de travailler en équipe
-Ponctualité
-Rigueur et organisation
-Confidentialité
Travail sur 4 jours (présence obligatoire le vendredi)
Mutuelle d'entreprise à 100% prise en charge
Déplacements : rares
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération selon profil
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, notre bureau d'études Électricité dans le bâtiment, recherche un/e assistant/e administratif/ve pour compléter notre équipe de 2 personnes.
Vous aurez pour missions:
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement du courrier, mail
-Relecture des pièces techniques
-Relecture et diffusion des comptes rendus
-Classement, archivage
-Réponse aux appels d'offres
-Création et mise à jour des fiches de références et documents types
-Collecte et dépôt sur plateforme des documents comptables
Savoir faire attendus:
-Maîtrise des Outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint
-Excellente orthographe
-Notions comptabilité
Savoir être attendus :
-Capacité d'adaptation et polyvalence
-Capacité de travailler en équipe
-Ponctualité
-Rigueur et organisation
-Confidentialité
Travail sur 4 jours (présence obligatoire le vendredi)
Mutuelle d'entreprise à 100% prise en charge
Déplacements : rares
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération selon profil