Description du poste :
PME spécialisée dans la distribution de produits auprès d'une clientèle professionnelle, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vous intégrerez une petite structure dynamique dans laquelle vous pourrez découvrir plusieurs domaines : administration, relation client, gestion commerciale, logistique et comptabilité.
Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vous participerez notamment aux missions suivantes :
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise ;
- Traitement des emails, courriers ;
- Accueil et suivi des demandes clients ;
- Préparation de devis, documents commerciaux et courriers ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données ;
- Suivi des stocks, des livraisons et de la logistique ;
- Classement et archivage des documents ;
- Aide à la préparation et à la transmission des éléments comptables ;
- Relances clients
- Appui opérationnel à la dirigeante selon les besoins de l'activité.
Anglais apprécié mais non obligatoire
Les missions pourront évoluer progressivement selon votre autonomie, vos compétences et votre formation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération règles de rémunération en vigueur pour les contrats d'apprentissage
Description du poste :
PME spécialisée dans la distribution de produits auprès d'une clientèle professionnelle, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vous intégrerez une petite structure dynamique dans laquelle vous pourrez découvrir plusieurs domaines : administration, relation client, gestion commerciale, logistique et comptabilité.
Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vous participerez notamment aux missions suivantes :
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise ;
- Traitement des emails, courriers ;
- Accueil et suivi des demandes clients ;
- Préparation de devis, documents commerciaux et courriers ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données ;
- Suivi des stocks, des livraisons et de la logistique ;
- Classement et archivage des documents ;
- Aide à la préparation et à la transmission des éléments comptables ;
- Relances clients
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Anglais apprécié mais non obligatoire
Les missions pourront évoluer progressivement selon votre autonomie, vos compétences et votre formation.
Horaires : 35H/semaine
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Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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