Description du poste :
Nous vous proposons un poste de secrétaire/assistant(e) de direction - secteur bâtiment/maitrise d'?uvre d'exécution :
DESCRIPTION DU POSTE :
- Accueil téléphonique
- Traitement des mails
- Consultations des Entreprises
- Rédaction des Marchés de Travaux des Entreprises
- Rédaction et Suivi des Avenants
- Préparation de la Rédaction des Comptes Rendus de Chantier
- Traitements et établissements des Situations de Travaux chaque fin de mois
- Établissement des P.V. de Réception de Travaux
- Gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (D.O.E)
PROFIL:
* Savoir travailler en autonomie car vous serez régulièrement seul(e) au bureau.
* Etre très précis(e), sérieux(se) et rigoureux(se)
* Savoir être réactif(ve) et à l'écoute
Une expérience en bureau d'architecture ou maitrise d'?uvre ou entreprise du bâtiment est demandée.
La maitrise du logiciel Archipad est un plus mais vous pourrez être formé.e si nécessaire.
HORAIRES: 35h / sem
Lundi: 9h / 13h - 14h / 18h
Mardi: 9h / 13h - 14h / 16h
Mercredi: 9h / 13h - 14h / 18h
Jeudi: 9h / 13h - 14h / 16h
Vendredi : 9h / 13h - 14h / 17h
Les Infos + :
Petite entreprise composée de 3 personnes /
Bureau très lumineux et spacieux /
Environnement: bus à proximité - restauration à proximité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous vous proposons un poste de secrétaire/assistant(e) de direction - secteur bâtiment/maitrise d'?uvre d'exécution :
DESCRIPTION DU POSTE :
- Accueil téléphonique
- Traitement des mails
- Consultations des Entreprises
- Rédaction des Marchés de Travaux des Entreprises
- Rédaction et Suivi des Avenants
- Préparation de la Rédaction des Comptes Rendus de Chantier
- Traitements et établissements des Situations de Travaux chaque fin de mois
- Établissement des P.V. de Réception de Travaux
- Gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (D.O.E)
PROFIL:
* Savoir travailler en autonomie car vous serez régulièrement seul(e) au bureau.
* Etre très précis(e), sérieux(se) et rigoureux(se)
* Savoir être réactif(ve) et à l'écoute
Une expérience en bureau d'architecture ou maitrise d'?uvre ou entreprise du bâtiment est demandée.
La maitrise du logiciel Archipad est un plus mais vous pourrez être formé.e si nécessaire.
HORAIRES: 35h / sem
Lundi: 9h / 13h - 14h / 18h
Mardi: 9h / 13h - 14h / 16h
Mercredi: 9h / 13h - 14h / 18h
Jeudi: 9h / 13h - 14h / 16h
Vendredi : 9h / 13h - 14h / 17h
Les Infos + :
Petite entreprise composée de 3 personnes /
Bureau très lumineux et spacieux /
Environnement: bus à proximité - restauration à proximité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois