Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer notre organisation interne et d'améliorer la fluidité du service. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine évolution, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service administratif.
Missions principales:
- Accueillir et répondre aux demandes des clients (mails et téléphone)
- Créer les dossiers des patients via notre logiciel interne
- Elaborer des demandes de devis- Assurer le suivi administratif de l'agence et la facturation (factures, bons de commandes, relances, classement)
- Effectuer les enquêtes de satisfaction
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents divers
- Collaborer avec les équipes internes sur différentes tâches
Profil recherché:
Expérience dans le domaine administratif/secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Aisance téléphonique
Conditions d'emploi:
CDD Temps partiel 24h/semaine, Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 12h45 à 17h00 et le mercredi de 9h à 17h
Nous offrons un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e), n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe.
La session de recrutement aura lieu sur la semaine S17
Type d'emploi : Temps partiel
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1283.0 Euros sur 12.0 mois Selon profil