Description du poste :
Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine et engagée, acteur local de la transition énergétique.
Notre entreprise, spécialisée dans les travaux de chauffage et de plomberie, accompagne depuis plusieurs années une clientèle de particulier et de professionnel.
Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité, réactif et personnalisé à nos clients.
us sommes reconnus pour nos compétences et notre savoir-faire technique en matière de solutions énergétiques durables : chauffage solaire et biomasse
Rattaché(e) directement au gérant, vous serez en charge de:
- L'accueil téléphonique et physique des clients
- La gestion courrier et des emails
- La gestion et suivi des dossiers clients (Devis, factures, relances)
- La gestion et suivi de la relation fournisseur ((bons de commandes, bons de livraison, factures, avoirs)
- Le suivi administratif RH (congé, visite médicale, note de frais)
- Le suivi administratif divers de l'agence
- La mise à jour des outils de gestion et de suivi organisationnel
Poste en CDD de 9 mois à pourvoir immédiatement (remplacement)
20h hebdo
Salaire selon votre expérience
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion ou expérience sur un poste similaire
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Connaissances en comptabilité
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation
- Connaissance du secteur du bâtiment (chauffage/plomberie) serait un plus
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Pack office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Selon expérience