Description du poste :

Mission:
Effectuer la saisie sur notre ERP (Divalto) des devis, réservations, commandes ou factures envoyés par mail par nos clients traiteurs. Avec le temps et l'acquisition de compétences propres au secteur événementiel vous devez être capable de renseigner les clients au téléphone et de traiter des dossiers de plus en plus complexes. Le contact client s'opère essentiellement par téléphone et mail.
Le poste ne comprend pas de prospection commerciale.

LES TACHES
L'opératrice de saisie débutante effectue les tâches suivantes :
- Utilisation des fonctions simples de Divalto (formation en interne)
- Saisie des devis et commande à codes (avec nos références produits) qui doivent être contrôlées par
une personne plus expérimentée
- Envoie des devis et commandes contrôlés par mail
- Saisie des factures
- Sortie des listings pour les services de préparation commandes, sortie des bons de livraison et la logistique
- Rangement quotidien des dossiers
- Archivage
- Affranchissement du courrier
- Répondre au téléphone

Du lundi au vendredi + quelques samedis matin (8h30 -12h30) dans l'année (environ 6 samedis)
Heures variables sachant que l'amplitude horaire du service est la suivante :
Période forte activité : 8h-19h
Période moyenne activité : 8h30-18h30
Période faible activité : 8h30-17h30
Conditions de travail

Travail sur différents logiciels :
- Notre ERP Divalto
- Notre logiciel logistique Eventsoft

PROFIL RECHERCHE
- Esprit d'équipe
- Ponctualité et assiduité
- Fiabilité
- Rigueur
- Capacités organisationnelles
- Bonne gestion du stress
- Souci de la satisfaction client
- Excellent relationnel
- Maitrise du pack office notamment d'Excel
- Maitrise de l'écrit

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros

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