Description du poste :
Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager.
Missions principales
- Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier.
- Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy.
- Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements.
- Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
- Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO.
- Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance.
- Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms.
Support administratif aux ventes & finances
- Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes.
- Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées.
- Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes.
- Participer à l'élaboration du budget annuel.
- Gérer les titres restaurant.
- Organiser les déplacements de l'équipe ainsi que ceux des visiteurs internationaux.
- Coordonner l'expédition, la réception et la logistique du matériel de démonstration.
- Saisir et maintenir à jour les données dans la base de données.
- Administrer le système de pointage et enregistrer les congés.
- Apporter un soutien aux actions commerciales et marketing.
- Prendre en charge toutes les tâches administratives ponctuelles liées à l'activité du bureau.
Vous devez avoir un bon niveau d anglais au minimum B2
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Droit du travail - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois