Description du poste :

Dans le cadre de la migration du DUI vers une nouvelle solution, le(a) assistant(e) administratif(ve) DUI intervient en appui direct à la responsable Qualité - RGPD/DUI pour assurer la transition des dossiers entre l'ancien et le nouveau logiciel.
Également, l'assistant(e) administratif(ve) DUI assure la gestion courante de la fonction support.
-Extraire, saisir les données et intégrer les documents des usagers dans le nouveau logiciel en garantissant leur exactitude, leur exhaustivité et leur -conformité aux exigences métiers et réglementaires.
-Gérer les habilitations et les accès utilisateurs.
-Gérer les demandes de ticket en lien avec l'usage courant des utilisateurs du logiciel métier.
-Assurer les tâches administratives en lien avec le DUI : mise en page de documents, archivages, suivi de fichier.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966