Description du poste :
Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives courantes et le suivi des dossiers clients.
Missions principales :
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs (papier et numérique)
- Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Relance des impayés (par téléphone, e-mail ou courrier)
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails
- Rédaction de courriers et de documents administratifs
- Coordination avec les différents services de l'entreprise
Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité de communication
- Autonomie et polyvalence
Compétence linguistique :
- La maîtrise de la langue vietnamienne est indispensable afin de pouvoir traiter les demandes et communiquer directement avec une clientèle vietnamienne.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Vietnamien - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives courantes et le suivi des dossiers clients.
Missions principales :
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs (papier et numérique)
- Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Relance des impayés (par téléphone, e-mail ou courrier)
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails
- Rédaction de courriers et de documents administratifs
- Coordination avec les différents services de l'entreprise
Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité de communication
- Autonomie et polyvalence
Compétence linguistique :
- La maîtrise de la langue vietnamienne est indispensable afin de pouvoir traiter les demandes et communiquer directement avec une clientèle vietnamienne.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Vietnamien - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros sur 12.0 mois