Description du poste :

- Missions Ressources Humaines

- Suivie des congés et absences
- Préparation des bulletins de salaires + contrôle
- Traitement des acomptes salariés
- Gestion du besoin en intérim
- Annonce offre d'emploi + suivi du recrutement
- Accueil du collaborateur (DPAE + contrat + login + EPI + mutuelle)
- Gestions des départs employés (Rupture conventionnelle, démission, licenciement)

- Missions administratives

- Traitement journalier des brouillard de caisse
- Dépôt chèques / espèces à la banque
- Réservation hôtels + billets de train/avions
- Gestions des sinistres (assurances)
- Traitement des notes de frais
- Traitement des chèques cadeaux
- Réception et ouverture du courrier
- Suivi des balances clients + relances
- Commande fournitures + consommables + vêtements de travail

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
  • Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
  • Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
  • Logiciels de gestion de base de données - Souhaité
  • Techniques de gestion administrative - Exigé
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
  • Assurer la confidentialité des échanges et informations - Exigé
  • Classer des documents - Souhaité
  • Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
  • Gérer la communication interne et externe - Souhaité
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Relayer de l'information - Souhaité
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
  • Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon expérience