Description du poste :
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion administrative et financière (H/F) à temps plein (35h / 100%) pour assurer le suivi administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les équipes et le cabinet comptable.
Missions
Vous intervenez sur un large périmètre de gestion et d'organisation :
- Facturation, suivi des échéances et relances
- Suivi financier : enregistrement des factures, suivi budgétaire, paiements des factures
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Mise à jour de tableaux de suivi budgétaire simples
- Suivi des subventions et des acomptes
- Suivi des conventions : signatures, renouvellements, échéances
- Gestion des commandes et suivi administratif associé
- Gestion et mise à jour des bases de données (contacts, fichiers, tableaux de bord)
- Organisation de réunions : convocations, réservation de salle
- Coordination logistique : déplacements, événements, organisation interne
- Appui au volet social : suivi des congés, référente SIRH
- Suivi des actions, reporting et procédures administratives
Profil et compétences recherchés
- Formation en gestion administrative, comptabilité, assistanat de direction ou équivalent et/ou expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, tableaux de suivi)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et discrétion professionnelle
- Une sensibilité à la communication administrative serait appréciée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) - Souhaité
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
- Planifier et organiser des r?unions - Souhaité
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération rémunération selon profil et expérience
Description du poste :
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion administrative et financière (H/F) à temps plein (35h / 100%) pour assurer le suivi administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les équipes et le cabinet comptable.
Missions
Vous intervenez sur un large périmètre de gestion et d'organisation :
- Facturation, suivi des échéances et relances
- Suivi financier : enregistrement des factures, suivi budgétaire, paiements des factures
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Mise à jour de tableaux de suivi budgétaire simples
- Suivi des subventions et des acomptes
- Suivi des conventions : signatures, renouvellements, échéances
- Gestion des commandes et suivi administratif associé
- Gestion et mise à jour des bases de données (contacts, fichiers, tableaux de bord)
- Organisation de réunions : convocations, réservation de salle
- Coordination logistique : déplacements, événements, organisation interne
- Appui au volet social : suivi des congés, référente SIRH
- Suivi des actions, reporting et procédures administratives
Profil et compétences recherchés
- Formation en gestion administrative, comptabilité, assistanat de direction ou équivalent et/ou expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, tableaux de suivi)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et discrétion professionnelle
- Une sensibilité à la communication administrative serait appréciée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) - Souhaité
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
- Planifier et organiser des r?unions - Souhaité
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération rémunération selon profil et expérience