Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :

Prise de poste: 1er novembre
La CPTS Vallis Bona, Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Gard Rhodanien, recherche une assistant(e) administrative pour renforcer son fonctionnement administratif.
Vous intégrerez une structure à taille humaine et serez principalement chargée d'assurer la gestion administrative quotidienne de la CPTS.
VOS MISSIONS
Gestion des courriers et courriels ;
Accueil et échanges téléphoniques ;
Saisie, mise en forme et classement de documents ;
Mise à jour des fichiers et tableaux de suivi ;
Gestion des adhésions ;
Classement et archivage ;
Préparation de dossiers et documents administratifs ;
Suivi des conventions et échéances ;
Organisation matérielle des réunions ;
Rédaction et mise en forme de comptes rendus ;
Relances et suivi administratif des dossiers ;
Appui administratif aux actions de la CPTS.

LE PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et à l'aise avec les outils informatiques
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, messagerie et outils de partage de documents, est indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
sens de l'organisation ;
rigueur ;
capacité à gérer les priorités ;
aisance rédactionnelle ;
discrétion et respect de la confidentialité ;
aisance relationnelle.
Une première expérience en secrétariat ou assistanat administratif dans le secteur médico-social ou associatif.

Horaires : Temps partiel - 13H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité