Description du poste :
Missions :
Sous l'autorité de la Direction Adjointe, vous serez chargé(e) de :
- Accueil des visiteurs
- Traitement des appels téléphoniques
- Réception et expédition du courrier
- Communication professionnelle
- Participation à la vie institutionnelle
- Travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques
Critères exigés / Formations / Qualifications :
Profil recherché :
- Diplôme en lien avec le Secrétariat Administratif de niveau 3 minimum
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou social
- Maitrise de l'outil informatique et aisance des écrits
- L'aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire est indispensable
- Aisance dans la communication
- Permis B exigé, vous pouvez être amené(e) à vous déplacer sur un autre site ponctuellement.
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Aisance des écrits - Exigé
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire - Exigé
- Maitrise de l'outil informatique - Exigé
- Aisance dans la communication - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération salaire selon convention ccn66