Description du poste :
Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un adjoint administratif (H/F).
- Gestion de la Paye et des variables de paye
o Saisie sur Sedit RH des nouveaux agents, des renouvellements de contrats
o Saisie des éléments constituant le bulletin de paie
o Gestion des variables de paye : extraction des données.
- Gestion comptable et financière
o Assurer la gestion des bons de prévisions de dépenses et des prises en charge financières,
o Tenir et mettre à jour des données et des tableaux de bord : suivi devis/factures, produits entretien/ hygiène,
o Réceptionner, vérifier, et transmettre des devis au service comptabilité,
o Assurer un lien avec les fournisseurs et prestataires,
o Assurer la gestion des frais de mission des agents
o Suivre les lignes de dépenses sous Astre (connaissance logiciel).
- Gestion administrative
o Assurer le suivi des frais des assistants familiaux
o Gérer les commandes des fournitures administratives
o Réaliser la gestion administrative du courrier ; réceptionner, enregistrer et répartir
o Saisir, mettre en forme et diffuser de documents divers (note, courrier, rapport.)
o Recevoir, renseigner et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service recherché
o Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon grille FPH et expérience