Description du poste :
Vos missions
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Traitement du courrier et des e-mails
Rédaction, mise en forme et classement de documents
Suivi administratif courant (devis, factures, dossiers clients)
Commande et gestion des fournitures
Votre profil
Formation en secrétariat ou assistanat, ou première expérience sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Excellente expression orale et écrite
Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète)
Sens de l'accueil et du relationnel
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1334.0 Euros à 1500.0 Euros