Description du poste :

OFFRE D'EMPLOI : Secr�taire (H/F) - Temps Plein - CDI

Le s�nateur de Meurthe-et-Moselle, Olivier Jacquin, recherche son ou sa prochaine secr�taire.

Vous int�grerez une �quipe de deux personnes, compos�e d'un collaborateur au S�nat et d'une collaboratrice en circonscription. Vous serez amen�.e � travailler en circonscription et serez manag�.e par la collaboratrice de circonscription.

Vous devez �tre polyvalent.e pour appuyer les membres de l'�quipe sur des t�ches diverses et vari�es.

Premi�re exp�rience accept�e.

Missions :
- Traiter les courriers, courriels et appels t�l�phoniques. Publipostage.
- G�rer l'agenda du s�nateur
- Organiser les r�unions, les d�placements, l'h�bergement, les d�jeuners, etc.
- Seconder la logistique de l'organisation d'�v�nements : conf�rences de presse, colloques, d�bats, r�unions publiques
- Commandes de mat�riels et m�dailles
- Organiser des visites de groupes au S�nat en partenariat avec le service tourisme du S�nat
- Effectuer des recherches de documentation
- Archivages/ classements/ r�actualisation de fichiers
- Conduire le s�nateur en rendez-vous lors de d�placements sur le d�partement de la Meurthe-et-Moselle (ponctuel)

Profil recherch�
- Qualit�s souhait�es : Discr�tion, confiance, disponibilit�, bon sens relationnel.
- Permis B et voiture

Informations pratiques
- Cat�gorie : Collaboratrice / Collaborateur parlementaire sp�cialis�.e dans le secr�tariat
- Type de contrat : CDI - Temps-plein
- Lieu de travail : Permanence parlementaire, Pont-�-Mousson. Des d�placements sont pr�vus dans l'ensemble des communes du d�partement de Meurthe-et-Moselle.
- Avantage : 13 mois, tickets restaurant, �pargne salariale, �pargne retraite, ch�ques vacances
- Date de prise de poste : D�s que possible

Pour candidater
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation � : o.jacquin@senat.fr

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Comp�tences

Bureautique et outils collaboratifs - Souhait�
Gestion des emails - Souhait�
Gestion des urgences et des impr�vus - Souhait�
Planification des t�ches et gestion des priorit�s - Souhait�
Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhait�
Classer des documents - Souhait�
G�rer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhait�
Mettre � jour un dossier, une base de donn�es - Souhait�
Analyser les besoins en fournitures de bureau et g�rer les approvisionnements - Souhait�
Archiver des dossiers et documents de r�f�rence - Souhait�
Assurer la confidentialit� des donn�es - Souhait�
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhait�
Effectuer un reporting r�gulier � la hi�rarchie - Souhait�
G�rer les r�servations de salles et de mat�riel - Souhait�
Maintenir � jour les dossiers administratifs - Souhait�
Organiser des d�placements professionnels - Souhait�
Participer � l'organisation d'�v�nements internes - Souhait�
R�pondre aux appels t�l�phoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhait�
Utiliser les outils num�riques - Souhait�

Qualit�s professionnelles

Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
Capacit� � planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les r�aliser.
Capacit� � identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et � apporter une r�ponse adapt�e afin de les satisfaire.
R�mun�ration 13e mois