Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pédagogique à temps partiel (20h).
Le poste est à pourvoir au sein d'un centre de formation spécialisé en Microkinésithérapie, technique manuelle de soins de bien-être complémentaire.
Sous la responsabilité de la responsable administrative et qualité, vous participez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et traitement des appels entrants
- Gestion des courriers et des e-mails
- Gestion des agendas et des plannings
- Traitement des demandes de renseignements et de formations
- Gestion des inscriptions et mise à jour des tableaux de suivi des stages, dans le respect des procédures qualité
- Organisation des dates et des lieux de formation en lien avec les enseignants
- Création, envoi et suivi des contrats de formation
- Envoi du matériel pédagogique
- Gestion de la facturation
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers de formation
- Participation au respect et au suivi des exigences liées à la certification Qualiopi
- Diverses tâches administratives
Profil recherché :
- Personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome
- Bon sens du relationnel et de l'écoute
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Google Drive
Conditions :
- Contrat : CDD - 20h par semaine - poste à pourvoir à partir du mois d'avril
- Horaires : travail le matin et une après-midi le lundi
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : primes
- Niveau requis : Bac secrétariat / assistanat ou expérience équivalente
- Déplacements : aucun
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Analyser les retours d'expérience des formations - Souhaité
- Assurer le suivi administratif des formations - Souhaité
- Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat) - Souhaité
- Elaborer le contrat pédagogique - Souhaité
- Elaborer un calendrier de formation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1169.0 Euros sur 12.0 mois selon profil et expérience