Description du poste :

ECO FRANCE HABITAT recrute !
Assistante Administrative / Assistant Administratif - Temps partiel 2 jours par semaine


Rejoignez une entreprise engagée dans la transition énergétique !

ECO FRANCE HABITAT, spécialiste de l'installation de panneaux photovoltaïques, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et motivé(e) pour accompagner son développement.

Vos missions :

Gestion administrative & suivi clients :
Suivi complet des dossiers clients dès la signature (mandats, bons de commande, devis, factures, photos, SAV.).
Création des devis et factures.
Préparation et dépôt des demandes d'autorisation préalable en mairie.
Archivage des factures dans les dossiers clients

Gestion financière & comptable :
Contrôle et suivi des règlements clients.
Archivage et classement de toutes les factures, devis et dépenses via Pennylane + classeur de frais.
Coordination & logistique :
Commande du matériel auprès des fournisseurs.
Programmation des livraisons et organisation des installations.
Suivi logistique avec les transporteurs et les clients.

Communication :

Gestion des appels entrants et sortants.
Rémunération :

Tickets restaurants

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

À l'aise avec les outils numériques et les applications de gestion.
Bon relationnel et sens du service.
Une expérience en assistanat administratif ou dans le domaine du bâtiment/énergies renouvelables est un plus.

Ce que nous offrons :

Un CDI stable
Une ambiance bienveillante et dynamique
Des missions variées et enrichissantes

Horaires : Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.38 Euros