Description du poste :
Le Bassin de Pompey exerce la compétence eau et assainissement sur son territoire depuis 2020. Dans le cadre de l'évolution de son organisation, une délégation de service public (DSP) sera mise en ?uvre pour la compétence eau potable à compter du 1er juillet 2026, tandis que la compétence assainissement collectif sera conservée en régie. Afin d'accompagner cette transition et de garantir la continuité et la qualité du service rendu aux usagers, nous recrutons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) eau et assainissement.
Rattaché(e) à la Responsable du Service Assainissement et Eaux Pluviales Urbaines, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Recueillir et traiter administrativement les signalements et les demandes d'intervention (appel, courrier, mail, application interne, etc.)
- Réaliser le suivi des indicateurs qualités du service (satisfaction client, délais réponse, délais d'intervention, etc.), ainsi que des circuits de validation de la production documentaire (marché, courrier, note, etc.) ;
- Rédiger les comptes rendus dans le cadre de réunion interne au service,
- Traiter les demandes techniques de premier niveau : réponses aux DT-DICT, aux situations de propriété vis-à-vis de l'assainissement, au suivi de la facturation des prestations du service (PFAC, régie, contrôle conformité, etc.), prise en charge des dossiers « chèque eau », etc.
- Assurer le suivi des réclamations liées à la facturation eau potable, administrer le logiciel métier et procéder aux dégrèvements le cas échéant.
- Contribuer à la démarche Qualité Sécurité Environnement de la collectivité, en particulier les engagements de la Charte d'Accueil du Public et la réalisation d'enquêtes de satisfaction
Profil :
- Formation diplômante de niveau Bac ou Bac+2, métiers de l'eau et de l'assainissement, assistant manager, assistant technique
- Maitriser l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI.
- Maîtriser les règles d'accueil, d'expression orale, d'orthographe, de grammaire et de syntaxe et savoir utiliser le vocabulaire technique et professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et capacités à utiliser les outils informatiques
- Capacités à organiser son travail dans les délais impartis, à être réactif, disponible, d'une aisance relationnelle et à favoriser le travail collectif
Avantages : horaires variables, 23 RTT, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun domicile- lieu de travail et aux frais de déjeuner, forfait mobilité durable, amicale du personnel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Rédiger des rapports détaillés sur les interventions effectuées - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Convention collective eau et assainissement
Description du poste :
Le Bassin de Pompey exerce la compétence eau et assainissement sur son territoire depuis 2020. Dans le cadre de l'évolution de son organisation, une délégation de service public (DSP) sera mise en ?uvre pour la compétence eau potable à compter du 1er juillet 2026, tandis que la compétence assainissement collectif sera conservée en régie. Afin d'accompagner cette transition et de garantir la continuité et la qualité du service rendu aux usagers, nous recrutons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) eau et assainissement.
Rattaché(e) à la Responsable du Service Assainissement et Eaux Pluviales Urbaines, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Recueillir et traiter administrativement les signalements et les demandes d'intervention (appel, courrier, mail, application interne, etc.)
- Réaliser le suivi des indicateurs qualités du service (satisfaction client, délais réponse, délais d'intervention, etc.), ainsi que des circuits de validation de la production documentaire (marché, courrier, note, etc.) ;
- Rédiger les comptes rendus dans le cadre de réunion interne au service,
- Traiter les demandes techniques de premier niveau : réponses aux DT-DICT, aux situations de propriété vis-à-vis de l'assainissement, au suivi de la facturation des prestations du service (PFAC, régie, contrôle conformité, etc.), prise en charge des dossiers « chèque eau », etc.
- Assurer le suivi des réclamations liées à la facturation eau potable, administrer le logiciel métier et procéder aux dégrèvements le cas échéant.
- Contribuer à la démarche Qualité Sécurité Environnement de la collectivité, en particulier les engagements de la Charte d'Accueil du Public et la réalisation d'enquêtes de satisfaction
Profil :
- Formation diplômante de niveau Bac ou Bac+2, métiers de l'eau et de l'assainissement, assistant manager, assistant technique
- Maitriser l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI.
- Maîtriser les règles d'accueil, d'expression orale, d'orthographe, de grammaire et de syntaxe et savoir utiliser le vocabulaire technique et professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et capacités à utiliser les outils informatiques
- Capacités à organiser son travail dans les délais impartis, à être réactif, disponible, d'une aisance relationnelle et à favoriser le travail collectif
Avantages : horaires variables, 23 RTT, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun domicile- lieu de travail et aux frais de déjeuner, forfait mobilité durable, amicale du personnel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Rédiger des rapports détaillés sur les interventions effectuées - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Convention collective eau et assainissement