Description du poste :

MJO recherche pour son étude de mandataire judiciaire de Poitiers, un(e) assistant(e) administratif(ve), chargé(e) d'accueil.

Vous évoluerez dans le milieu des entreprises en difficulté.

Vos missions principales consistent en :
- L'accueil du public,
- La réception des appels téléphoniques,
- Gestion de la boite mail générale de l'étude,
- Ouverture du courrier,
- Gestion des fournitures,
- Saisie du passif, (déclaration de créances) avec assistance de l'IA
- Ouverture des dossiers physiques et informatiques,
- Mise en place de la dématérialisation

En fonction de votre expérience et de votre motivation, des tâches complémentaires techniques pourront vous être confiées.

Profil recherché :
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, d'organisation, de gestion des délais imposés, votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe, votre esprit critique ainsi que votre capacité à être polyvalent(e), à l'écoute et autonome,
- Vous maîtrisez le Pack OFFICE 365

Vous suivrez une formation spécifique à l'outil métier.

Prise de poste : immédiate

Pour nous permettre d'étudier votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil et expérience
13ème mois

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