Description du poste :
UN(E) SECRETAIRE DE POLE (E) (H/F) EN CDD A TEMPS COMPLET
Le pôle migrant de notre association a pour objectif de permettre à toute personne sollicitant la protection de la France, ou une admission au séjour, de bénéficier d'une stabilité matérielle, et d'un accès effectif à ses droits fondamentaux pendant le temps d'instruction de sa demande tels que : le séjour, l'éducation, la santé, la culture, etc..
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle, vous aurez en charge :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, rédiger les courriers et les courriels pour la direction du pôle
- Créer, mettre en place et améliorer les procédures
- En soutien du responsable de pôle, participer à des projets
- Organiser les réunions de cadres et de pôles rédiger les comptes rendus de réunion
- En lien avec les directions de pôle, rédiger les notes de service et d'information
- Participer au processus de recrutement organisation des entretiens, qualification des CVs
- Envoyer les documents de fin de contrat
- Participer aux points de suivi avec le service RH
- Assurer le suivi des entretiens professionnels
- Recueillir les bilans d'activité et en assurer la relecture
- Être en veille sur les appels à projets
- Réaliser les actions de communication du pôle
- Gérer les agendas de la responsabilité du pôle
Profil recherché :
- Diplôme dans le domaine du secrétariat/assistanat
- A minima une expérience réussie sur des fonctions similaires
Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération, selon la convention collective CHRS NEXEM (groupe V) mensuelle brute à partir 1905,63 ?, reprise d'ancienneté éventuelle conformément aux dispositions de la convention collective ;
- CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 28/06/2026 à temps complet, soit 35h00 de travail par semaine
- Du Lundi au vendredi
- Lieu de travail : Poitiers
Adresser CV + lettre de motivation à l'attention de :
Mme SPASOWSKI Ewa - Responsable adjointe du Pôle Migrant
Par mail : ewa.spasowski@audacia-asso.fr
Par courrier : 6 place St Croix à Poitiers (86000)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1905.63 Euros à 2952.86 Euros sur 12 mois
Description du poste :
UN(E) SECRETAIRE DE POLE (E) (H/F) EN CDD A TEMPS COMPLET
Le pôle migrant de notre association a pour objectif de permettre à toute personne sollicitant la protection de la France, ou une admission au séjour, de bénéficier d'une stabilité matérielle, et d'un accès effectif à ses droits fondamentaux pendant le temps d'instruction de sa demande tels que : le séjour, l'éducation, la santé, la culture, etc..
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle, vous aurez en charge :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, rédiger les courriers et les courriels pour la direction du pôle
- Créer, mettre en place et améliorer les procédures
- En soutien du responsable de pôle, participer à des projets
- Organiser les réunions de cadres et de pôles rédiger les comptes rendus de réunion
- En lien avec les directions de pôle, rédiger les notes de service et d'information
- Participer au processus de recrutement organisation des entretiens, qualification des CVs
- Envoyer les documents de fin de contrat
- Participer aux points de suivi avec le service RH
- Assurer le suivi des entretiens professionnels
- Recueillir les bilans d'activité et en assurer la relecture
- Être en veille sur les appels à projets
- Réaliser les actions de communication du pôle
- Gérer les agendas de la responsabilité du pôle
Profil recherché :
- Diplôme dans le domaine du secrétariat/assistanat
- A minima une expérience réussie sur des fonctions similaires
Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération, selon la convention collective CHRS NEXEM (groupe V) mensuelle brute à partir 1905,63 ?, reprise d'ancienneté éventuelle conformément aux dispositions de la convention collective ;
- CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 28/06/2026 à temps complet, soit 35h00 de travail par semaine
- Du Lundi au vendredi
- Lieu de travail : Poitiers
Adresser CV + lettre de motivation à l'attention de :
Mme SPASOWSKI Ewa - Responsable adjointe du Pôle Migrant
Par mail : ewa.spasowski@audacia-asso.fr
Par courrier : 6 place St Croix à Poitiers (86000)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1905.63 Euros à 2952.86 Euros sur 12 mois