Description du poste :
Vous intervenez en transversalité sur le Pôle Jeunes en lien étroit avec la direction.
DESCRIPTION DE POSTE :
Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif et à la gestion médico-sociale. Ce poste est en présentiel sur le site de l'APSA, des déplacements sont à prévoir (un véhicule de service est à disposition).
Veille et suivi des dossiers RH
- Organisation et coordination de réunions
- Gestion des documents administratifs
- Suivi de la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Contribution à la qualité et à la vie des établissements et services
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
- Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la démarche RSE
- Création d'outils de suivi
- Elaboration de support de communication
- Suivi des dossiers des usagers
- Préparation, rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus, convocations et documents administratifs
- Suivi des dossiers administratifs liés aux usagers, aux familles et aux partenaires (ARS, MDPH, etc.)
QUALITÉS ATTENDUES :
- Rigueur et sérieux
- Dynamisme et bienveillance
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Force de proposition
- Capacités communicationnelles et organisationnelle
- Autonomie, force d'initiative et capacité à rendre-compte
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
PROFIL DE POSTE :
- Titulaire d'un diplôme administratif de niveau 4 minimum requis Bac+2
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique impérative (Excel, Word et logiciel métier)
- La connaissance de la LSF serait un plus
REMUNERATION : Barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté