Description du poste :
La secrétaire travaille en coordination avec l'ensemble des professionnels et assure la fluidité de l'accueil (enfants ; parents ; prestataires...)
Elle organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations du service = résolution des questions pratiques et administratives
Cela implique un large panel de missions administratives dont : Frappe, saisie, présentation de notes, élaboration de tableaux, de documents ; traitement et exploitation des informations du service ; planning des transports, réunions ; fêtes et sorties ; suivi de l'activité...
Mission RH : Suivi de l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel (variables de paies)
Etablissement des notes de frais et rapprochements bancaires
Mission comptable : Suivi des enveloppes budgétaies du service
Fourniture : Commande et gestion des stocks
Enregistrementd des factures - rapprochement bancaire
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire selon grille CCN 66