Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Description du poste :

A sein de notre organisation médicale nous recherchons Un/e Secrétaire médical/e pour nous aider à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre Cabinet dentaire. Il/Elle gère les agendas, coordonne les consultations et communique efficacement avec les patients et l'ensemble de l'équipe professionnelle. Vos principales missions sont : Planification des rendez-vous médicaux : Organisation des consultations et gestion des calendriers des médecins - Gestion du courrier et des communications - Réception, tri et réponse aux e-mails et courriers. Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients et réponse à leurs questions. Organisation des dossiers médicaux : Classement, archivage et gestion des dossiers patients en respectant la confidentialité. Préparation des documents médicaux : Rédaction et mise en forme des documents administratifs et médicaux - Relation avec les partenaires CGSS/ Mutuelle et autres Soutien logistique : Commande des fournitures médicales et gestion du matériel nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion des dossiers patients - Souhaité
• Rédaction de comptes rendus médicaux - Souhaité
• Gestion des urgences médicales - Souhaité
• Gestion des emails - Souhaité
• Organisation de l'agenda médical - Souhaité
• Suivi des dossiers d'assurance - Souhaité
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
• Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Souhaité
• Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Gérer les bases de données médicales - Souhaité