Description du poste :
Dans le cadre de la réorganisation et du développement de notre activité automobile, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalente.
Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et du suivi des dossiers liés aux véhicules.
**Missions principales :**
* Accueil téléphonique et physique des clients
* Gestion et suivi des dossiers administratifs (cartes grises, documents véhicules, classement)
* Facturation et suivi des paiements
* Relance des clients
* Organisation du planning
* Suivi des démarches administratives
**Profil recherché :**
* Sérieuse, organisée et autonome
* Bon relationnel avec les clients
* À l'aise avec l'informatique
* Expérience en administratif appréciée
**Un plus :**
* Notions en comptabilité (suivi simple des dépenses et recettes)
Poste évolutif au sein d'une entreprise en pleine structuration.
Nous recherchons une personne motivée, impliquée et souhaitant s'investir sur le long terme.
Horaires : Temps partiel - 27H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1406.34 Euros sur 12.0 mois Salaire évolutif selon profil et expérience
Description du poste :
Dans le cadre de la réorganisation et du développement de notre activité automobile, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalente.
Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et du suivi des dossiers liés aux véhicules.
**Missions principales :**
* Accueil téléphonique et physique des clients
* Gestion et suivi des dossiers administratifs (cartes grises, documents véhicules, classement)
* Facturation et suivi des paiements
* Relance des clients
* Organisation du planning
* Suivi des démarches administratives
**Profil recherché :**
* Sérieuse, organisée et autonome
* Bon relationnel avec les clients
* À l'aise avec l'informatique
* Expérience en administratif appréciée
**Un plus :**
* Notions en comptabilité (suivi simple des dépenses et recettes)
Poste évolutif au sein d'une entreprise en pleine structuration.
Nous recherchons une personne motivée, impliquée et souhaitant s'investir sur le long terme.
Horaires : Temps partiel - 27H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1406.34 Euros sur 12.0 mois Salaire évolutif selon profil et expérience