Description du poste :
Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves.
Sous la responsabilité du responsable de l'établissement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves, des parents, et des partenaires (inspecteurs, organismes de financement, etc.).
Vos missions :
Accueillir les élèves en agence et répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place
Gérer les inscriptions aux formations (code, conduite, stages intensifs.)
Assurer le suivi administratif des dossiers (Pièces justificatives, Cerfa, demandes de permis ANTS.)
Planifier les cours de code, les leçons de conduite et les examens
Encaisser les règlements et suivre les paiements
Mettre à jour les plannings des moniteurs
Réaliser des tâches de secrétariat général (courrier, classement, archivage)
Profil recherché
Expérience dans un poste similaire souhaitée (idéalement en centre de formation ou auto-école)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel, dynamisme et présentation soignée
La connaissance du secteur de l'auto-école (réglementation, ANTS) est un plus.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois