Description du poste :
Rejoindre TISSOT Industrie, c'est intégrer un acteur majeur de l'ingénierie industrielle, reconnu pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes (réservoirs de stockage, sphères...) dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que la communication interne et externe.
Missions :
Administratif :
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
- Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs.
- Rédiger et diffuser des documents internes (notes d'informations, courriers, etc.).
- Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.).
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat de Direction.
- Effectuer des démarches administratives spécifiques (assurances, subventions, dossiers commerciaux, etc.).
- Préparer les réunions, notamment celles du CSE.
Communication :
- Centraliser, analyser et synthétiser les informations de l'entreprise.
- Mettre en ?uvre des actions de communication interne et externe.
- Créer des supports de communication print et web (affiches, plaquettes, newsletters, présentations, etc.).
- Animer les outils digitaux de l'entreprise (LinkedIn, affichage dynamique, etc.).
- Suivre les performances des actions de communication (KPI, statistiques, etc.).
- Participer à l'organisation d'événements (salons, rencontres étudiants, événements internes, etc.).
- Assurer le lien opérationnel avec les prestataires (imprimeurs, photographes, etc.).
- Réaliser des reporting des actions de communication auprès de la Direction.
Profil recherché :
- Diplômé(e) d'une formation en gestion administrative ou communication (Bac +2 / Bac +3).
- Idéalement, une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement industriel.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Organisation et rigueur.
- Autonomie et polyvalence.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Curiosité et ouverture d'esprit.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication (PAO - Photoshop/InDesign/Illustrator, CANVA, Brevo/MailChimp, LinkedIn, web analyse, etc.).
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
Compétences et qualifications :
- Formation en gestion administrative ou communication (Bac +2 / Bac +3).
- Expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
- Connaissance de l'anglais (un plus).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Primes