Description du poste :
La résidence « La Villeneuve » du CCAS de Pluméliau-Bieuzy recrute recherche une Secrétaire -Assistante administrative médico-sociale pour un remplacement (congés maternité).
CDD de 6 mois (renouvelable) à pourvoir dès que possible
Expérience similaire fortement appréciée
Assurer le secrétariat, l'accueil de la résidence la Villeneuve, en étroite collaboration avec la direction
Sous la responsabilité de la responsable de l'établissement, vous serez intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire. Vous assisterez la direction dans la gestion de son activité au quotidien.
Missions :
Dans le respect de la déontologie et des règlements afférents à la structure
Vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en intra et vers les partenaires extérieurs
- Organiser l'espace d'accueil et d'information
- Mettre à jour les outils logistiques (ex : usage du logiciel NETVIE)
- Assurer les tâches administratives liées à l'accueil et à l'instruction des dossiers en lien avec les familles et les différents partenaires du Foyer de vie et du SAVS
- Rédaction de courriers, comptes rendus de CVS, restitutions, classement d'informations
- Suivi des présences des résidents
- Etablissement de bons de commande - suivi des livraisons et des facturations
- Suivi des interventions de maintenance
- Participer à la préparation et gestion de l'évènementiel de la structure et du service
- Réalisation de la facturation mensuelle et trimestrielle des résidents
-Démarches administratives liées aux arrêts de travail
Profil :
- Qualité relationnelle, sens du contact et diplomatie
- Rigueur, capacité de synthèse et d'analyse
- Motivation, dynamisme, réactivité et autonomie
- Aptitude à travailler avec le public accueilli, en équipe, avoir un esprit de collaboration
- Bonne connaissance de la bureautique et intérêt pour la gestion budgétaire
Temps de travail = 28h/hebdomadaire
Jour non travaillé à définir avec l'employeur (possibilité mercredi)
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature à transmettre à Mme LE METTEZ Nelly via l'adresse mail suivante : direction.fdv-savs@plumeliau-bieuzy.bzh
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Rémunération selon grille