Responsable Administratif Financier et Juridique (H/F)

Description du poste :

Ifremer Plouzané recherche un Responsable Administratif Financier et Juridique (H/F) en CDD de 18 mois.
Quelle sera votre mission ?
- Superviser et animer le département des affaires financières de l'Institut polaire français : archives, correspondances, tableaux de suivi, reporting à la direction et aux instances de gouvernance,
- Piloter la gestion financière en établissant le budget, contrôlant sa répartition et son exécution, en contrôlant l'application des règles et procédures administratives (finance, ressources humaines, patrimoine...),
- Gérer les aspects juridiques en veillant à la conformité réglementaire de l'organisation, en supervisant la rédaction et le suivi des contrats, en assurant la veille juridique et fiscale, et en participant aux relations avec les organismes de contrôle et les auditeurs,
- Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ; veiller au respect des règles de la commande publique lors de la passation des commandes et des marchés,
- Assurer la mise en cohérence de la politique de gestion de l'IPEV avec celle de l'Ifremer.

Quelles seront vos activités ?
- Organisation et animation du département
1 - Mise en oeuvre du projet stratégique de l'Institut dans le département : garantir les objectifs fixés par la direction
2 - Gestion et management du département :
- Organiser le département
* Répartir les tâches et la charge de travail au sein du département
* Définir les plannings (congés, absences, horaires, permanences, ...)
* Affecter et suivre les moyens alloués
* Suivre et contrôler l'activité du département
- Organiser la communication interne permanente et régulière au sein de département (réunions individuelles, en services du département, de département, partage des informations et documents via les outils numériques...)
3- Budget :
- Élaboration et suivi du budget du département (dotation budgétaire aux projets scientifiques)
- Validation des commandes et dépenses en lien avec la direction administrative, juridique et financière de l'Ifremer
4- Ressources Humaines :
- Procéder aux entretiens annuels et professionnels
- Stratégie et développement du département

1- Réflexion stratégique :
- Participer au conseil de direction de l'IPEV (CoDir)
2- Synthèse de l'activité (quantitatif/qualitatif) :
- Définir et suivre les indicateurs de l'activité du département
- Rendre compte à sa hiérarchie

Le profil recherché
Qui êtes-vous ?
- Formation supérieure en gestion administrative et financière, équivalent (Bac +4 à Bac +5)
- Connaissances avérées en droit du travail et droit des affaires
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire dans un environnement comparable
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne compréhension des logiciels de gestion financière et comptable
Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes :
- Excellente connaissance du droit du travail et du droit des contrats
- Maîtrise des techniques de gestion financière et budgétaire
- Connaissance des procédures de marchés publics et d'appels d'offres
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et force de proposition
Vous avez les qualités suivantes :
- Animation d'équipe et gestion des ressources humaines,
- Communication aisée,
- Capacité à travailler en réseau et à développer des synergies en interne, avec les interlocuteurs et les partenaires extérieurs,
- Capacité à rendre compte,
- Autonomie dans la mise en oeuvre des missions et dans la définition des priorités,
- Capacité d'écoute, courtoisie et sens de l'équité,
- Capacité d'adaptation,
- Sens des responsabilités.



Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

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Compétences

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