Description du poste :
Les Ateliers Du Coeur, Structure de l'Insertion par l'Activité Economique portant 4 chantiers d'insertion basés sur Ploufragan et Plérin et accompagnant une centaine de salariés en transition à l'année cherchent à remplacer suite à un départ en retraite. Poste d'assistant(e) Administratif-Accueil en CDI temps plein à pourvoir dès à présent. L'assistant(e) Administratif-Accueil travaillera sous la responsabilité du Directeur de la structure. Il/elle sera également en lien avec les autres salariés permanents (5 encadrants techniques, 1 comptable et 2 CIP), les salariés en transition et les bénévoles de l'association. Les missions confiées : Accueil et Orientation Accueil physique et orientation du public Gestion du standard téléphonique et prise de message Gestion Administrative des CDDI Gestion Administrative sur les plateformes dématérialisées : MDFSE+, plateforme de l'inclusion ASP . Gestion des dossiers des CDDI: convocation entretien, préparation du dossier, rédaction contrat/renouvèlement Interface avec la médecine du travail Gestion Administrative de la structure Gestion courrier D/A Gestion des réservations sur l'ACI restauration Gestion des conventions Gestion de la caisse Facturation en charge des CR de réunion d'équipe Appui à la comptabilité (saisie, prépa paie) Qualités : travail en équipe, ouverture d'esprit, esprit de synthèse, adhésion aux valeurs associatives. Rémunération en fonction de la convention collective des ACI et selon expérience
Lieu d'exercice:
Le poste est basé au siège de l'AD 22I à Ploufragan
Deplacement régulier sur l'agglomération de St Brieuc
Deplacement très occasionels en region ou au national
Intitulé du poste:
Position dans l'organigramme:
Assistant(e) Administrative-Accueil
Placé sous l'autorité du Directeur de l'AD 22I
Profil de poste
Missions principales
Temps de travail:
Conditions de travail:
Travail en équipe en horaires réguliers définis par le contrat de travail
Adhésion aux valeurs de l'association
Capacités relationelles avancées
Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
Capacité d'écoute et d'empathie
discrétion et confidentialité
Vous serez en relation avec nos différents services et nos salariés(ées) en parcours d'insertion par l'activité économique.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Les Ateliers Du Coeur, Structure de l'Insertion par l'Activité Economique portant 4 chantiers d'insertion basés sur Ploufragan et Plérin et accompagnant une centaine de salariés en transition à l'année cherchent à remplacer suite à un départ en retraite. Poste d'assistant(e) Administratif-Accueil en CDI temps plein à pourvoir dès à présent. L'assistant(e) Administratif-Accueil travaillera sous la responsabilité du Directeur de la structure. Il/elle sera également en lien avec les autres salariés permanents (5 encadrants techniques, 1 comptable et 2 CIP), les salariés en transition et les bénévoles de l'association. Les missions confiées : Accueil et Orientation Accueil physique et orientation du public Gestion du standard téléphonique et prise de message Gestion Administrative des CDDI Gestion Administrative sur les plateformes dématérialisées : MDFSE+, plateforme de l'inclusion ASP . Gestion des dossiers des CDDI: convocation entretien, préparation du dossier, rédaction contrat/renouvèlement Interface avec la médecine du travail Gestion Administrative de la structure Gestion courrier D/A Gestion des réservations sur l'ACI restauration Gestion des conventions Gestion de la caisse Facturation en charge des CR de réunion d'équipe Appui à la comptabilité (saisie, prépa paie) Qualités : travail en équipe, ouverture d'esprit, esprit de synthèse, adhésion aux valeurs associatives. Rémunération en fonction de la convention collective des ACI et selon expérience
Lieu d'exercice:
Le poste est basé au siège de l'AD 22I à Ploufragan
Deplacement régulier sur l'agglomération de St Brieuc
Deplacement très occasionels en region ou au national
Intitulé du poste:
Position dans l'organigramme:
Assistant(e) Administrative-Accueil
Placé sous l'autorité du Directeur de l'AD 22I
Profil de poste
Missions principales
Temps de travail:
Conditions de travail:
Travail en équipe en horaires réguliers définis par le contrat de travail
Adhésion aux valeurs de l'association
Capacités relationelles avancées
Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
Capacité d'écoute et d'empathie
discrétion et confidentialité
Vous serez en relation avec nos différents services et nos salariés(ées) en parcours d'insertion par l'activité économique.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée