Description du poste :
Nous recherchons un ou une assistante administrative polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel.
Rejoignez une auto-école !
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des élèves et des familles
- Gestion des inscriptions et suivi des dossiers administratifs (permis de conduire, financement, etc.)
- Planification des heures de conduite et gestion des plannings des moniteurs
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- Rédaction de documents et gestion des mails
- Interface entre les élèves, les moniteurs et la direction
Profil recherché :
- Expérience en administratif, une connaissance du secteur des auto-écoles serait appréciée
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Excellent relationnel, patience et sens du service
- Rigueur, autonomie et motivation
- Permis B exigé
Conditions :
- Type de contrat : CDD 3 mois minimum
- Temps de travail : 35h / semaine
- Lieu : Ploufragan et/ou Lamballe
- Rémunération : Selon expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
- Structure conviviale et équipe bienveillante
- Contact humain au quotidien avec les élèves
- Poste clé dans le bon fonctionnement de l'auto-école
- Missions variées et enrichissantes
Intéressé(e) ?
Pour plus d'informations ou pour postuler, contactez-nous dès maintenant au 06 42 24 92 69 ou par mail : contact@autoecole-basile.fr.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon l'expérience