Description du poste :
Après une période d'accompagnement, vous prendrez en charge, en toute autonomie, les missions suivantes :
1/ Paie & Administration du Personnel (environ 115 collaborateurs) :
- Gérer l'administration du personnel : dossiers d'embauche, soldes de tout compte, simulations, indemnités. ;
- Collecter, vérifier, saisir et régulariser les éléments variables de paie sur Cégid puis transmettre les bulletins de paie dans le respect de la législation, de la convention collective et des accords d'entreprise.
- Réaliser les travaux post-paie et assurer les contrôles réguliers et justifier les comptes comptables de paie avec le service comptabilité.
- Contrôler les données issues du logiciel de gestion des temps (Cégid) ;
- Contrôler, corriger et valider la DSN ;
- Vérifier les charges sociales et procéder aux paiements ;
- Assurer l'interface avec le SIRH externe ;
- Produire les indicateurs RH à destination de la Direction ;
- Participer à l'élaboration des budgets RH (prévisionnel, écarts prévisionnel/réalisé) ;
- Réaliser des études chiffrées, enquêtes sociales et assurer une veille sociale ;
2/ Gestion du personnel au quotidien :
- Gérer les dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, avenants, mutuelle, attestations.) ;
- Éditer et contrôler les attestations de salaire et suivre la subrogation avec la MSA et les organismes de prévoyance ;
- Mettre à jour en temps réel les bases de données Paie (Cégid) et Gestion des Temps ;
- Suivre les visites médicales ;
- Déclarer les accidents du travail / trajet ;
- Contrôler et rembourser les notes de frais ;
- Gérer des dossiers RH spécifiques (ex : médailles du travail) ;
- Répondre aux questions des salariés (paie, congés, charges sociales.).
Un temps partiel compatible avec un bon équilibre vie pro / perso : ce poste est évolutif vers un temps plein à horizon 18 mois, avec un élargissement progressif des missions vers le développement RH (recrutement, gestion des compétences gestions des emplois et des parcours professionnels.) ;
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Réaliser un suivi des contrats en alternance - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération attractive en fonction des compétences et de l'expérience ;