Description du poste :

Etablissement : Résidence TI GWENN

Lieu d'exercice : PLOMELIN

Type de contrat : CDD de 3 mois

Conv. Col. : CCN 51 rénovée

Durée de travail : 60 heures mensuelles (0.40 ETP)

Salaire conventionnel : 861.32 ?

Poste à pourvoir : Dès que possible

MISSION

Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en ?uvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire d'accueil.

Le poste

A quoi ressemble une journée de travail à l'accueil de la résidence ?

Vous accueillez, renseignez, orientez les visiteurs et les interlocuteurs des appels téléphoniques. Par vos actions, vous contribuez aux bonnes conditions d'accueil des résidents, familles et professionnels. Vous tenez à jour le dossier administratif des résidents, distribuez le courrier, prenez les rendez-vous des résidents auprès des coiffeurs et pédicures.

Comment travaillons-nous en équipe ?

Parce que chacun de nous peut être en difficulté face à une situation, nous faisons appel aux compétences de nos collègues.



Votre profil

Vous êtes titulaire d'un bac professionnel secrétariat, ou équivalent.
Vous avez une bonne maitrise du pack Office Microsoft et de l'outil informatique.
Vous avez l'esprit d'équipe, un bon relationnel, des qualités d'écoute, de patience et de bienveillance.
Vous pensez ne pas répondre à tous les critères ? Nous prenons le temps de vous accueillir, de vous accompagner, de proposer des formations. votre force étant la volonté de réussir.


Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame Aziliz Priser, Directrice Ajointe :

Soit par mail via le formulaire ci-dessous

Soit par courrier à : Résidence Ti Gwenn 3 Hent Kergoff, 29700 Plomelin

Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés.

Horaires : Temps partiel - 13H50/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 861.32 Euros

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