Description du poste :
Notre client est une société industrielle du secteur aéronautique et spatial et de l'industrie de l'armement, leader européen dans la conception de missiles et de systèmes de missiles.
Rattaché/e au Responsable du Personnel, vous intégrez une équipe de 25 personnes en charge de l'ADP, la paie et les relations sociales. Vos missions en tant qu'Assistant ADP et Relations Sociales F/H sont les suivantes :
- Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous, des réunions et des déplacements des managers
- Organiser la logistique des réunions et des événements RH : réunions avec les instances représentatives du personnel, sessions d'information et de formation, accueil des nouveaux arrivants
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des collaborateurs, visiteurs et interlocuteurs externes
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en coordonnant les moyens matériels et les informations nécessaires
- Gérer le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des échanges et mettre à jour les tableaux de suivi
- Apporter un support administratif et technique aux équipes dans l'utilisation des outils bureautiques, des applications internes et des procédures
- Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs du personnel, ainsi que l'archivage des documents officiels
- Participer aux activités d'administration du personnel : suivi des avenants de temps partiel, démissions, suspensions de contrat et préparation des dossiers de départ à la retraite
- Contribuer à la gestion des campagnes et dispositifs RH : emplois d'été, intérim, CESU et médailles du travail
- Réaliser les achats courants nécessaires au fonctionnement du service
- Mettre à jour les procédures, formulaires et supports administratifs selon les besoins de l'équipe
Localisation : Le Plessis Robinson (92)
Durée de la mission : 02/11/2026 au 23/12/2026 - Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de managers, idéalement dans un environnement RH ou en administration du personnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint
- Vous êtes reconnu/e pour votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre sens des priorités
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe ainsi que les échanges avec des interlocuteurs variés
- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement les règles de confidentialité liées aux données du personnel
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre une équipe RH au coeur des activités de l'établissement !Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 40000.0 Euros